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Agents & SystèmesPacemaker

Backlog & Taches

Gestion du backlog par semaine avec generation IA, recalibration et suivi d'avancement.

REF-SPEC/PM-001 v1.0 — 2026-04-05

1. Principe

Le backlog Pacemaker est organise par semaines de mission. Chaque semaine appartient a une phase (cadrage, construction socle, developpement, stabilisation, transfert) et contient des taches, des livrables planifies et un budget en jours-homme.

2. Structure d'une semaine

ChampDescription
PhaseEtape de la mission (cadrage, construction, etc.)
TitreDescription courte de la semaine
Budget JHJours-homme alloues
ActionsListe d'actions planifiees
LivrablesLivrables attendus en fin de semaine
OwnerResponsable principal
DatesStart/end reels + baseline (ecart = deviation)

3. Taches

Chaque tache est rattachee a une semaine et porte les attributs suivants :

AttributValeurs possibles
Statusa faire, en cours, fait, bloque
Prioritehaute, moyenne, basse
OwnerPaul, LLM, Client
Sourcemanual, llm, upload, recalib, vision
JH estimeCharge estimee en jours-homme
Livrables generesFichiers produits (DOCX, XLSX, PPTX)

La source trace l'origine de la tache : saisie manuelle, generee par IA, extraite d'un compte-rendu, issue d'une recalibration, ou detectee sur une photo.

4. Generation IA de taches

Le bouton Generer par IA declenche la generation de 4 a 6 taches pour la semaine selectionnee.

Flow

  1. Recuperation du contexte projet (semaine, taches existantes, semaine precedente)
  2. Enrichissement RAG via getRelevantContext()
  3. Injection des regles d'apprentissage pertinentes
  4. Appel LLM avec prompt structure
  5. Insertion des taches (source: "llm")
  6. Evenement journal logue automatiquement

Prompt

Le prompt (buildGenerateTasksPrompt) fournit au LLM :

  • La phase et le titre de la semaine
  • Les taches existantes (pour eviter les doublons)
  • Les taches de la semaine precedente (contexte de continuite)
  • Le contexte RAG documentaire
  • Les regles d'apprentissage du type "tasks"

Sortie attendue : [{"label", "owner", "priority"}]

5. Parsing de compte-rendu

L'administrateur peut coller un compte-rendu de reunion. Le LLM en extrait :

  • Decisions prises
  • Actions a mener (converties en taches, source: "upload")
  • Risques identifies
  • Opportunites detectees

Le texte du compte-rendu est egalement indexe dans la base documentaire RAG pour enrichir les futures generations.

6. Recalibration

Le bouton Recalibrer re-planifie automatiquement les semaines restantes en tenant compte de l'avancement reel.

Comportement

  • Supprime les taches non-faites des semaines futures (>= semaine courante)
  • Preserve les taches marquees "fait"
  • Reporte les taches bloquees avec explication
  • Respecte les jalons et contraintes de la mission
  • Cree de nouvelles taches (source: "recalib")

Prompt

Le prompt (buildRecalibrationPrompt) recoit l'etat complet du projet : toutes les semaines, toutes les taches, les risques actifs, le budget, les livrables. Sortie : {weeks: {"5": [...], "6": [...]}, carryover_notes}.

7. Affichage

Desktop

Accordeon par semaine. Chaque semaine affiche ses taches dans un tableau avec colonnes : label, owner, priorite, status, source, actions.

Mobile

Cards empilees. Chaque tache est une card avec badge status, owner et priorite. Pas de tableau HTML sur mobile.

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